上海市律师协会
律师代理诉前海事证据保全操作程序指引
一、 委托关系的建立
1．1律师在与委托人建立委托代理关系时，明确代理海事诉前证据保全的委托事项和授权权限。
二、 申请诉前海事证据保全的条件
2．1请求人是海事请求的当事人，即应具有海事请求权（关于海事请求权，参见《律师代理诉前扣押船舶操作程序指南》一文）。
2．2请求保全的证据对该海事请求具有证明作用。
2．3被请求人是与保全的证据有关的人。
2．4情况紧急或其他原因，不立即申请证据保全将会使该海事请求的证据毁损、灭失或者以后难以取得。
三、 收集被申请保全的证据与海事请求权有关的初步证据
根据案件的性质不同，对提供的初步证据的要求也有所不同，主要有：
3．1受损船舶的《海损事故报告书》，并应经港务监督的海事签证；
3．2船舶或货物的检验报告；
3．3提单、舱单或船票或其他运输凭证；
3．4货运记录和理货报告；
3．5能证明债权的有关凭证或合同；
3．6所有权证明；
3．7来往的有关函电；
3．8向债务人提供物品的收货凭证；
3．9其他能证明债权的证据；
3．10被申请保全的证据可能灭失和难以取得的初步证据；
3．11被申请保全的证据与海事请求权关联的初步证据。
四、 可被申请保全的证据
包括但不限于：
4．1第3．1-3．7条列述的文件。
4．2船舶证书：
（1）国籍证书（包括登记证书和所有权证书）；
（2）船舶检验证书；
（3）船舶适航证书；
（4）船舶安全设备证书；
（5）船舶国际防油污染证书；
（6）船舶载重线证书；
（7）船舶船体船级证书；
（8）船舶国际吨位证书；
（9）船舶安全结构证书；
（10）船舶无线电报安全证书；
（11）船舶最低配备船员证书；
（12）船舶轮机证书等；
（13）船舶航行签证簿；
（14）出海船舶户口簿。
4．3船员证书：
（1） 职务船员适任证书；
（2） 船员服务簿或海员证；
4．4船舶航海日志；
4．5船舶轮机日志；
4．6船舶车钟令记录簿；
4．7海事报告和海事声明；
4．8引航事故情况报告（说明）书；
4．9相关作业海图；
4．10无线电日志和无线电记录；
4．11气象记录；
4．12各种油料的加油和消耗记录；
4．13船舶油类记录簿；
4．14货物配载图和积载图；
4．15船上设备、备品备件、器具及物料清单；
4．16检验报告；
4．17租船合同；
4．18修船合同；
4．19船厂修理工程验收单和结算单；
4．20财务结算凭证；
4．21船舶安全检查通知书；
4．22水路运输许可证；
4．23水路运输服务许可证；
4．24船舶营业运输证；
4．25水路运输管理检查证；
4．26其他有关文件或资料。
五、 掌握船舶动态
5．1船舶上一港口的到港时间、靠泊时间、停靠泊位、离泊时间、离港时间；
5．2船舶现停靠位置、停泊时间、离港时间；
5．3船舶下一到达港口的名称、时间、停泊时间及离港时间等。
六、 管辖
由被保全的证据所在地海事法院管辖。
七、 向法院提交申请的主要文件
7．1申请人的担保书；
7．2诉前证据保全申请书，内容主要包括：
（1）申请人的名称、地址、法定代表人的名称和职务；
（2）被申请人的名称或船舶名称；
（3）申请人的海事请求权；
（4）申请保全的证据名称及保全证据的范围；
（5）被申请保全的证据与申请人海事请求权的联系；
（6）采取证据保全措施的理由；
（7）提出请求采取证据保全措施的方法，有封存、提取复制件、拍照、录像、制作节录本、制作调查笔录和提取证据原件（必要时）等。
7．3提交被申请保全的证据与海事请求权有关的初步证据；
7．4告知被申请保全的证据（或船舶） 现在所在地或将要到达地等。
八、 在证据被保全后的措施
8．1向法院申请复制被保全的证据；
8．2被保全的证据是外文的，应立即进行翻译；
8．3依据法律对被保全的证据进行研究，确定该证据与待证事实的证明作用；
8．4根据该证据，决定下一步的法律诉讼行动。
九、 附则
本指引由上海市律师协会起草，其目的系为向律师提供诉前海事证据保全操作程序方面的借鉴、经验，并非强制性或规范性规定，仅供律师在实际业务中参考。
十、 附件
证据保全申请书
申请人：
法定代表人：
地址：
委托代理人：
地址：
被申请人：（如名称不详，可只写船名）
申请人因 （注明系何种海事请求权） 未得以实现，并鉴于有初步的证据和理由认为被申请人（或船名）的 （申请保全的证据名称） 与申请人的海事请求权有（联系的理由）
联系。同时考虑到该证据 （证据灭失和避免今后难以取得的理由），今特根据《中华人民共和国海事诉讼特别程序法》的规定，向贵院提出海事证据保全申请，请求贵院依法对
（被保全的证据） 采取 （保全的方法） 保全措施。
申请人保证承担因申请错误而给被申请人造成的经济损失。
请核准上述申请。
此致
××海事法院
申请人：
法定代表人：
委托代理人：
日期：
另据悉："××" 轮现（或将）停泊于"××"港，并将于 年 月 日 时离港（或注明被保全的证据的所在地）。
海事证据